Бухгалтер на маркетплейсах

Продажи через маркетплейсы набирают популярность, позволяя работать без собственных складов и магазинов. Однако селлеры часто сталкиваются с проблемами учета, которые могут привести к финансовым потерям и штрафам.

Как мы ведем бухучет на маркетплейсах

При заключении договора с селлером мы даем пояснения, какие участки берем на себя:

• Учет товара. На основании первичных документов учитываем приход и расход товара, переданного на комиссию маркетплейсу. На основании результатов инвентаризации списываем недостачи, приходуем излишки.
• Бухгалтерский учет. Документируем операции, вносим их в специальную бухгалтерскую программу, формируем регистры бухгалтерского и налогового учета. Особое внимание уделяется учету доходов и расходов, их отражению в бухгалтерии
• Расчеты с сотрудниками: начисляем зарплату, удерживаем НДФЛ, начисляем страховые взносы. Сюда включается расчет больничных (за первые три дня болезни), отпускных, командировочных. По результатам квартала формируем и передаем отчеты по НДФЛ и страховым взносам.
• Оптимизируем налогообложение: предлагаем пересмотреть систему налогообложения (если это выгодно), отслеживаем вычеты по НДС, проверяем контрагентов. При наличии льгот, уменьшаем суммы налога.
• Оказываем юридическую поддержку. При работе с маркетплейсами возникают недопонимания в отношении комиссий, налогообложения. На помощь приходит наш юрист.
• Интеграция. Мы наладим прием отчетов маркетплейса о продажах и комиссиях, организуем электронный документооборот.
• Отчетность. Расчет налогов и сдача деклараций – наша задача. Наши специалисты рассчитают налоги, учитывая специфику работы с маркетплейсами, сформируют и отправят отчетность в контролирующие органы.

Услуги бухгалтерии маркетплейсов от компании ООО «Бухпрогресс» позволяют избавиться от рутинных процессов в документальном взаимодействии с торговой площадкой. Бизнесмен сможет заниматься вопросами развития торговли и увеличения дохода, абстрагируясь от бухучета.

Бухгалтерия для Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета

Площадки отчитываются по-разному: свои формы отчетов, свои удержания, разные схемы хранения товара. Поэтому учет мы настраиваем под конкретный маркетплейс, а не по общему шаблону.

Бухгалтер для Wildberries

Wildberries присылает еженедельный отчет о реализации, а налог считается со всей суммы, которую заплатил покупатель, а не с остатка, пришедшего на счет после удержаний. Сверху идут логистика, хранение, приемка, реклама и штрафы, плюс корректировки за прошлые недели. Если считать доход по банковской выписке, Вы занижаете налоговую базу и теряете часть расходов, а на камеральной проверке инспекция видит обе ошибки.

• Разносим еженедельные отчеты о реализации и сверяем их с выпиской по расчетному счету.
• Показываем удержания площадки отдельно от выручки: на УСН «доходы минус расходы» и на ОСНО это прямая экономия на налоге.
• Ведем возвраты, брак и корректировки прошлых периодов.
• Признаем доход на дату, когда деньги покупателя поступили маркетплейсу, а не когда площадка перечислила выплату, поэтому декларация сходится с отчетами.
• Держим под контролем лимиты по УСН, чтобы смена налогового режима не стала сюрпризом в середине года.

Как устроен такой учет изнутри, разбираем в статье Как вести бухгалтерский учет на Wildberries.

Бухгалтерия для Ozon

На Ozon товар лежит либо на складе площадки, либо у продавца: схемы FBO, FBS и realFBS дают разный учет остатков и разный состав расходов. Начисления, компенсации и услуги приходят отдельными документами, поэтому свести отчет с деньгами на счете без разбора начислений не получится.

• Разносим отчеты о реализации и акты по услугам, сверяем их с поступлениями.
• Ведем остатки товара по Вашей схеме работы: FBO, FBS или realFBS.
• Отражаем комиссии, компенсации, доставку и штрафы площадки, чтобы Вы видели прибыль по каждому товару.
• Готовим данные для декларации и следим за сроками уплаты налога.

Пошаговый разбор учета на площадке в статье Как вести бухгалтерский учет на Ozon.

Бухгалтерия для Яндекс Маркета

У Яндекс Маркета три основные модели работы: FBY, FBS и DBS. От модели зависит, кто хранит и везет товар, а значит, и состав удержаний: при FBY добавляются хранение и обработка на складе площадки, при DBS доставку и ее стоимость берет на себя продавец. Отдельная сложность: бонусы, премии и скидки за счет площадки. Отразите их неверно, и выручка в учете разойдется с отчетом маркетплейса.

• Ведем учет по выбранной модели: FBY, FBS или DBS.
• Разбираем бонусы, премии и компенсации площадки, отделяя их от собственной скидки продавца.
• Сводим продажи по всем площадкам в одну отчетность.

Проводки по комиссии, вознаграждению и возвратам показываем на примерах в статье Учет комиссий и возвратов маркетплейса в 1С.

Торгуете сразу на нескольких площадках? Мы соберем учет по всем маркетплейсам в одну систему: Вы увидите прибыль по каждой из них отдельно, а отчетность уйдет в налоговую вовремя.

Преимущества работы с нами

За 15 лет существования компании ООО «Бухпрогресс» клиенты сумели оценить качество нашей работы и ценят в ней:

• Пунктуальность. Мы соблюдаем дедлайны и ценим это качество в других.
• Оперативность. Любую проблему, с которой обратился клиент, мы решаем быстро и в полном объеме.
• Конфиденциальность. Ваша информация строго охраняется от постороннего взгляда.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как наши услуги бухгалтерии помогут вам избежать штрафов и сосредоточиться на развитии бизнеса. Мы готовы помочь уже сегодня!