07.04.2025
Работаете с Яндекс Маркетом и не понимаете, как вести бухгалтерию? Поступления от Яндекса не совпадают с вашими расчетами, возвраты путаются, а документы собираются вручную в последний момент? Значит, пора разобраться, как вести бухучет на Яндекс Маркете грамотно, не теряя деньги и нервы.
В этой статье мы пошагово расскажем, как настроить учёт в 1С, какие документы использовать, как учитывать продажи, возвраты, удержания и скидки. Вы узнаете, какие отчеты помогут при сверке с маркетплейсом, какие ошибки чаще всего совершают бухгалтеры и как их избежать. И главное — получите чёткую систему, которая облегчит ежедневную работу и избавит от хаоса в конце месяца.
Как устроена работа с Яндекс Маркетом: что важно понять до настройки учета
Чтобы не запутаться в расчетах и проводках, нужно сначала разобраться, как вообще работает Яндекс Маркет. С первого взгляда кажется, что всё просто: вы загружаете товары, покупатели их покупают, Яндекс перечисляет деньги. Но на самом деле схема чуть сложнее — особенно с точки зрения бухгалтерии.
Во-первых, Яндекс Маркет не покупает у Вас товар. Он оказывает услугу — размещает товары на своей платформе, принимает оплату от покупателей, занимается доставкой и удерживает комиссию. Это значит, что никаких классических договоров купли-продажи с ним нет. Всё оформляется как договор оказания услуг, и от этого зависит, как отражать операции в учете.
Во-вторых, выручка у вас считается не по тому, сколько денег вы получили от Яндекса, а по полной стоимости товара — включая скидки, баллы и прочие бонусы, которые Яндекс дал покупателю. То есть, если товар стоил 1000 рублей, а покупатель заплатил только 800, потому что использовал баллы, то вы всё равно отражаете выручку на 1000. А 200 — это «услуга продвижения», которую купил у вас Яндекс.
И в-третьих, все расчёты делятся на несколько направлений: размещение товаров, продвижение, продажи физическим и юридическим лицам. И каждая из этих частей требует своего договора и своей логики учета.
Если всё это не учесть с самого начала — дальше начнётся путаница: непонятные остатки, «висящие» суммы, налоги не с той базы. Поэтому прежде чем загружать отчёты в 1С, важно выстроить правильную схему.
Какие договоры и документы нужно подготовить для учёта
Вам понадобятся следующие договоры:
- Договор на реализацию товаров — по нему проходят все продажи, как физлицам, так и бизнесу.
- Договор на размещение — сюда приходят деньги от Яндекса, а также учитываются удержания за его услуги.
- Договор на продвижение — фиксирует скидки и баллы, которые Яндекс дал покупателю за свой счёт.
- Договор оказания услуг — здесь отражаются расходы на комиссии Яндекса.
Такая структура помогает навести порядок: вы сразу видите, откуда поступили деньги, за что их удержали, и не тратите часы на сверки.
Кроме договоров, важно понимать, где брать документы. Всё, что вам нужно — находится в разделе «Бухгалтерия → Закрывающие документы» в личном кабинете Яндекса. Там можно скачать акты, УПД, отчёты по реализации, детализацию по удержаниям и отчёт о зачёте взаимных требований.
Совет: заведите в 1С отдельные договоры с понятными названиями (например, «ЯМ — реализация», «ЯМ — продвижение»), и укажите разные виды договоров — это сильно упростит автоматическую обработку документов в будущем.
Что настроить в 1С
Первое, на что стоит обратить внимание — включите нужную функциональность. В «1С:Бухгалтерия» откройте раздел Главное → Функциональность, и проверьте, что активирована опция «Продажа товаров или услуг через комиссионеров».
Далее — создайте отдельный склад, например, «Яндекс Маркет». Это особенно важно, если вы хотите отслеживать остатки: какие товары переданы в доставку, какие вернулись, что осталось на руках. Без отдельного склада товары будут «зависать» в общем остатке, и вы не поймёте, где реальность, а где — уже переданное, но не проданное.
Не забудьте и про справочник контрагентов — Яндекс нужно завести как поставщика и как покупателя, в зависимости от договора. Это даст возможность правильно отражать все взаиморасчёты.
А чтобы избежать дублей номенклатуры при загрузке отчётов, пропишите в карточках товаров идентификаторы — те самые, которые указаны в Яндекс Маркете. Так 1С сможет правильно «сопоставить» товар и не будет создавать новые позиции при каждой загрузке.
Как учитывать продажи через Яндекс Маркет: отгрузка, доставка и выручка
Работа с маркетплейсом строится на схеме с отложенным переходом права собственности. То есть, пока товар не доставлен покупателю, он всё ещё ваш, даже если физически покинул склад. И это значит, что списывать его сразу нельзя.
Вся цепочка отражается в 1С поэтапно:
- Этап 1: Передача товара в доставку
Оформляется как «Перемещение товаров» со склада компании на склад «Яндекс Маркет». Это позволяет видеть, какие товары уже переданы, но ещё не реализованы.
- Этап 2: Реализация без перехода права собственности
Когда товар уходит в доставку — создаётся соответствующий документ. Он формирует проводку:
Дт 45 — Кт 41
Это значит: товар отгружен, но ещё не признан как проданный. Здесь также начисляется НДС, если вы на ОСНО.
- Этап 3: Реализация отгруженных товаров
Как только Яндекс доставил товар покупателю и подтвердил оплату, создаётся финальный документ. Он уже формирует выручку:
Дт 62.01 — Кт 90.01
и списывает себестоимость:
Дт 90.02 — Кт 45
Именно этот третий шаг фиксирует саму продажу, поэтому важно не пропустить его в загрузке. Все эти документы можно создавать вручную, но лучше — настроить автоматическую загрузку отчёта по статистике из личного кабинета Яндекса. Так вы будете уверены, что ни одна отгрузка не осталась неучтённой.
Совет: не пытайтесь упростить учёт, сразу списывая товар как проданный. Это приведёт к некорректной выручке, особенно при возвратах. Лучше следовать логике Яндекса — она уже встроена в 1С.
Возвраты без хаоса: как учесть невыкупы и возвраты от покупателей
Если бы не возвраты, бухгалтерский учет на маркетплейсах был бы куда проще. Но реальность такова: одни товары покупатели не забрали, другие вернули после оплаты, а какие-то и вовсе «зависли» между складами. И если всё это не учесть, отчетность поедет, остатки нарушатся, а налоги будут рассчитаны с лишнего дохода.
Чтобы не запутаться, давайте разложим всё по полочкам. Возвраты на Яндекс Маркете делятся на три типа:
- Невыкуп — товар передан в доставку, но покупатель не забрал его.
- Возврат после покупки — товар был доставлен, оплачен и затем возвращён.
- Технический возврат — заказ отменён ещё до фактической передачи в доставку (по ошибке, сбою и т.д.).
Каждый из этих случаев требует своего подхода в учёте.
Если товар не выкуплен, его нужно вернуть обратно на склад Яндекса. Это оформляется через документ «Возврат товаров от покупателя» на основании «Реализации без перехода права собственности». Формируется проводка:
Дт 45 — Кт 41 (сторно).
Если начислялся НДС — он сторнируется.
Если же покупатель сначала оплатил товар, а потом его вернул — создается документ «Возврат отгруженных товаров». При этом важно не забыть скорректировать расчёты с Яндексом, потому что часть поступивших денег будет удержана за возврат. В учёте формируются сторно-проводки по выручке и себестоимости:
Дт 90.02 — Кт 41 (сторно) и Дт 62 — Кт 90.1 (сторно).
А вот с техническими возвратами стоит быть особенно внимательными. Если товар в итоге никуда не уехал, не нужно отражать его перемещение в 1С. Часто бухгалтеры по инерции создают документы, а потом удивляются, почему товар «гуляет» в учёте.
Совет: не ждите конца месяца, чтобы разом загрузить все возвраты. Делайте это регулярно — так вы избежите неприятных сюрпризов и не запутаетесь в остатках.
Поступления от Яндекса: как отразить деньги и понять, что за что удержано
Пожалуй, самая частая головная боль бухгалтера: «Почему Яндекс перечислил меньше, чем мы продали?» Вы ждёте одну сумму, на счёт приходит другая, и начинается расследование: где комиссия, где возврат, а где просто ошибка. Чтобы таких ситуаций было как можно меньше, важно правильно учитывать не только саму оплату, но и удержания.
Всё начинается с договора на размещение — именно по нему Яндекс перечисляет деньги за проданные товары. Но перечисляет не всё. Из общей суммы выручки маркетплейс удерживает:
– комиссию за свои услуги;
– расходы на доставку;
– компенсации по скидкам и акциям;
– суммы возвратов и технических корректировок.
А вы получаете уже «чистый остаток», который и видите в банковской выписке.
Как это отражать в 1С:
- Сначала фиксируем поступление:
Создаём документ «Поступление на расчётный счёт», выбираем договор на размещение и указываем фактически полученную сумму.
Проводка: Дт 51 — Кт 76 (Яндекс).
- Затем оформляем удержания:
Создаём ручную операцию или корректировку долга, где распределяем удержанные суммы по нужным статьям:
– комиссия Яндекса — Дт 91.02 — Кт 76
– возвраты — Дт 90.02 — Кт 76
– скидки и акции — Дт 91.02 — Кт 76 или через договор на продвижение
Совет: используйте отчёт об исполнении поручения и о зачёте взаимных требований из личного кабинета Яндекса. Это главный документ, который показывает: сколько денег пришло от покупателей, сколько удержано, и что в итоге перечислено вам.
Не пытайтесь отразить только то, что поступило на счёт — так в учёте всегда будет «висяк». Нужно учитывать всю сумму продажи и затем правильно разносить удержания. Только тогда всё сойдётся и в остатках, и в налогах.
Продвижение и скидки: как учесть компенсации от Яндекса и не потерять доход
Доход от продвижения - это реальная выручка, за которую вы платите налоги. Дело в том, что когда Яндекс даёт покупателю скидку или позволяет оплатить часть товара баллами, он компенсирует вам эту разницу. Формально — покупает у вас услугу продвижения.
Всё это оформляется через отдельный договор на продвижение. Вот как отразить его в 1С:
– создайте документ «Реализация услуг», выберите договор на продвижение и укажите сумму компенсации (она есть в отчётах Яндекса);
– проводка: Дт 76 — Кт 90.1 — признали выручку от продвижения;
– если работаете с НДС, добавьте: Дт 90.3 — Кт 68 — начислен НДС.
Оплата этой услуги может прийти отдельным платежом или быть зачтена в рамках общей выплаты. Тогда её нужно будет учесть в корректировке долга или в ручной операции.
Совет: не путайте продвижение с удержанием. Комиссия — это расход. А продвижение — это доход, который маркетплейс вам платит. Не отразите — исказите отчётность и уменьшите налогооблагаемую базу (что особенно важно при УСН).
Сверка с Яндекс Маркетом: как убедиться, что всё учтено правильно
Для сверки нужно всего несколько отчётов, которые доступны в личном кабинете Яндекса:
– Сводный отчёт по реализации — показывает, какие товары были переданы, доставлены, невыкуплены или возвращены;
– Отчёт об исполнении поручения и о зачёте взаимных требований — даёт полную картину: сколько Яндекс получил от покупателей, сколько удержал, сколько перечислил вам;
– Финансовая детализация по договорам — помогает понять, как распределяются суммы по размещению, продвижению и возвратам.
Чтобы сверка прошла быстро, вот простой подход:
- Сопоставьте выручку по 1С с данными из отчёта по реализации: суммы, даты, количество товаров.
- Проверьте, чтобы удержания (комиссии, возвраты, акции) в 1С соответствовали строкам в отчёте об исполнении поручения.
- Сравните поступления на счёт с колонкой «Перечислено Исполнителем на счёт Заказчика» — они должны сходиться до копейки.
Совет: используйте отчёт «Анализ субконто» в 1С — он позволяет видеть движение по каждому договору и контрагенту. Особенно полезен, если работаете с несколькими договорами на одного поставщика (как в случае с Яндексом).
Если делать такую сверку хотя бы раз в месяц, то:
– вы вовремя заметите недостающие документы;
– избежите ситуаций, когда один и тот же товар учтён дважды или не учтён вовсе;
– сможете быстро подготовить данные к сдаче отчётности или проверке.
Как наладить понятный и устойчивый бухучет на Яндекс Маркете
Теперь, когда весь процесс разбит по шагам, становится очевидно: вести бухгалтерский учет на Яндекс Маркете — реально. Да, он отличается от классической розницы, требует внимания к деталям и регулярной сверки, но при правильной настройке превращается в отлаженную систему, а не головоломку.
