Что такое ЕРН налогоплательщика и где посмотреть свой номер

ЕРН (Единый регистр населения) ведет Федеральная налоговая служба. Номер ЕРН налогоплательщика (ИД ЕРН) это номер записи о человеке в этом регистре. Свой номер виден в личном кабинете налогоплательщика для физических лиц, в подразделе «Персональные данные». Нужен он в декларации 3-НДФЛ, если в ней не указан ИНН.

Совет бухгалтеров «БухПрогресс»: если ИНН известен, в 3-НДФЛ проще указать его, тогда номер ЕРН и паспортные данные можно не заполнять.

Что означает ЕРН: регистр населения и номер записи в нем

Единый регистр населения это федеральный регистр сведений о населении, созданный по Федеральному закону от 08.06.2020 № 168-ФЗ «О едином федеральном информационном регистре, содержащем сведения о населении Российской Федерации». ФНС выступает оператором его государственной информационной системы: собирает в регистр сведения от ведомств и ведет записи.

На одного человека в регистре одна запись. Ее номер состоит из 12 цифр: 10 случайных и 2 контрольных. Номер присваивают один раз, без повторного использования, и потом не меняют (постановление Правительства РФ от 22.12.2020 № 2210). Персональных данных он не содержит.

В поиске ЕРН нередко расшифровывают как «единый регистрационный номер». В документах ФНС аббревиатура означает Единый регистр населения, а у человека есть номер записи в ЕРН. Приписка «налогоплательщика» тоже условная: в регистр внесены граждане России, включая детей, а также живущие в стране иностранные граждане и лица без гражданства.

Как узнать свой номер ЕРН: инструкция по шагам

Номер записи ЕРН показан в личном кабинете налогоплательщика, в подразделе «Персональные данные». В разъяснениях ФНС 2025 года он указан в разделе «Сведения», а в приказе ФНС № ЕД-7-14/920@ в разделе «Профиль».

1. Войти в личный кабинет налогоплательщика для физических лиц.
2. Открыть подраздел «Персональные данные» (в разделе «Профиль» или «Сведения»).
3. Найти номер записи в ЕРН: он выглядит как XXX-XXX-XXX-XXX. ИНН физлица тоже состоит из 12 цифр, поэтому номера легко перепутать.
4. Переписать номер в декларацию: в бланке 3-НДФЛ под него отведены четыре группы по три клетки.

Без доступа к кабинету номер можно получить в налоговой инспекции вместе с отметкой в паспорте: он указан в штампе.

Есть ли у меня ЕРН, если номера нет в личном кабинете

Если номера в кабинете нет, возможно, записи о человеке в регистре пока нет или в ней ошибка. Для 3-НДФЛ это не помеха: в декларации достаточно ИНН. Запись создают по сведениям ведомств: до 14 лет по записи о рождении из реестра ЗАГС, с 14 лет по документу, удостоверяющему личность, из МВД. Сообщить об ошибке или отсутствии записи можно через Госуслуги по постановлению Правительства РФ от 28.02.2025 № 242 (ФНС рассматривает обращение 5 рабочих дней, а если сведения нужно перепроверить в ведомстве, которое их передало, срок больше). Второй способ: написать через сервис «Обратиться в ФНС России», выбрав адресатом центральный аппарат ФНС России.

ЕРН в декларации 3-НДФЛ: что это за поле и нужно ли его заполнять

На титульном листе новой формы 3-НДФЛ есть поле «Номер записи в ЕРН», и заполнять его не обязательно. Номер берут в личном кабинете и указывают, только если в декларации нет ИНН. Без ИНН и номера заполняют паспортные данные.

Поле стоит в блоке с пометкой «Сведения заполняются, если в документе не указан ИНН». Так устроена форма начиная с декларации за 2025 год: приказ ФНС от 20.10.2025 № ЕД-7-11/913@, пп. 10 и 27 порядка заполнения. Поправки с 01.09.2026 (приказ ФНС от 25.05.2026 № ЕД-1-11/333@) этого не изменили. Само поле появилось еще в форме за 2024 год (приказ ФНС от 19.09.2024 № ЕД-7-11/757@). Общее правило ФНС разъяснила в 2025 году: если в форме есть поля для ИНН или персональных данных, номер ЕРН не обязателен.

ИП, частные нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие и некоторые другие специалисты не вправе заменить ИНН номером записи (п. 7 ст. 84 НК РФ).

ЕРН, ИНН и СНИЛС: одно и то же или нет

Нет, это три разных номера. ИНН нужен для налогового учета, СНИЛС для персонифицированного учета в Социальном фонде, а в записи ЕРН собраны сведения о человеке из нескольких систем, включая оба этих номера.

Регистр сводит в одну запись идентификаторы из разных систем: налогового учета, регистрации ИП, страхования, учетной записи Госуслуг (ЕСИА), водительского удостоверения (п. 2 ч. 2 ст. 7 закона № 168-ФЗ). ФНС в декабре 2025 года назвала отметку ИД ЕРН дополнительным инструментом идентификации, который не заменяет ИНН и СНИЛС.

Как поставить отметку о номере ЕРН в паспорте

С 1 января 2026 года в паспорте можно поставить новую отметку с номером записи, но только по желанию гражданина (подп. «е» п. 6 Положения о паспорте, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267, и приказ ФНС от 23.10.2025 № ЕД-7-14/920@). Внесение отметки бесплатное, это ФНС подтвердила в декабре 2025 года.

Штамп ставят в верхней половине 18-й или 19-й страницы, в нем указывают инспекцию, номер записи, дату и подпись. Внести отметку можно в любом налоговом органе, который обслуживает физических лиц. Положение о паспорте называет еще МВД, но порядок для него мы не нашли, а МФЦ в этих документах не упомянуты. С первого визита может не получиться: если номера нет в базе налогоплательщиков и регистр не ответил на запрос сотрудника за время приема, отметку не ставят.

Отметку об ИНН в паспорте с 1 января 2026 года больше не ставят. Разъяснений о судьбе уже проставленных отметок мы не нашли.

Часто задаваемые вопросы о ЕРН налогоплательщика

Заменит ли ЕРН ИНН?

На сентябрь 2026 года нет: ИНН остается в Налоговом кодексе, а физлица, кроме ИП и перечисленных выше специалистов частной практики, вправе по своему выбору использовать номер записи вместо ИНН (норму внесли в п. 7 ст. 84 НК РФ законом № 259-ФЗ).

Меняется ли номер ЕРН при смене фамилии или паспорта?

Нет. При изменении сведений в записи, например после смены фамилии или получения нового паспорта, номер остается прежним (ч. 8 ст. 8 закона № 168-ФЗ).

Что такое ЕРН для ИП и как его узнать?

Это тот же номер записи: запись одна на человека, и сведения о регистрации ИП хранятся в ней вместе с ИНН и СНИЛС. Номер виден в кабинете налогоплательщика для физических лиц, но в налоговых документах ИП указывает ИНН.

Показывают ли номер ЕРН на Госуслугах?

По закону должны, но подтвердить, что услуга уже работает, нам пока не удалось. Закон № 168-ФЗ дает физлицу право бесплатно получить сведения регистра через единый портал государственных и муниципальных услуг, а постановление Правительства РФ от 09.10.2021 № 1723 включает в них номер записи. ФНС объявляла такую выдачу с 1 января 2026 года, но прямо сейчас надежнее смотреть номер в личном кабинете: там его показывает сама налоговая служба.

Где взять ЕРН, если 3-НДФЛ заполняют за другого человека?

Номер ЕРН физического лица виден в личном кабинете самого налогоплательщика, поэтому его можно попросить у этого человека. Если номера нет под рукой, в декларации указывают ИНН.

Материал справочный, информация проверена по официальным источникам, дата проверки 21.09.2026. Разобрать конкретную ситуацию можно на бухгалтерской консультации.